個人情報保護方針

　当社株式会社イーサーブは人材派遣、システムの開発を行う企業として、お客様情報、技術者情報など個人情報保護の重要性を認識し、業務などで個人情報を利用するにあたってその適切な取り扱いを心がけ、適切な管理に努めます。
個人情報保護を実践するために、その基本となる個人情報保護方針を次の通り定め、これを実行し維持します。 個人情報保護方針は当社の従事者に周知徹底すると共に広く一般に公開いたします。

1. 個人情報の提供をお願いする場合は本人に利用目的をお知らせいたします。
2. 提供いただく個人情報は、当社の正当な業務遂行及び従業者の雇用、人事管理業務などの利用目的の範囲内でのみ利用し、本人の同意無しに他の目的に利用または第三者への提供をする事は有りません。またそのための措置を講じます。
3. 個人情報保護に関する法令、国が定める方針、及びその他の規範を順守いたします。
4. 個人情報保護管理者を任命し、常に個人情報の適切な管理に努めます。更に従業者に対する個人情報保護の教育、訓練を実施致します。
5. 個人情報の漏洩、紛失、当社の意思に反する利用障害、消滅、個人情報関連の法令違反、それに伴う個人情報を提供いただく本人への影響などの予防のために、適切なリスク対策を講じ、また万一漏洩などが起きた場合は原因を究明、除去し再発防止措置を講じます。
6. 当社が取得する個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせに対応するために相談窓口担当を置きます。
   個人情報提供の本人から情報の開示、訂正、削除などを求められた場合は所定の手続きに従い本人で有る事を確認したうえで対応いたします。
7. 個人情報保護を確実に実践するために、JIS規格に準拠した個人情報マネジメントシステムを確立し、それを順守し継続的な見直し改善を行います。

制定年月日　2012年8月1日
最終改定年月日　2023年3月10日
株式会社イーサーブ
代表取締役 井上　勝仁

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所：東京都千代田区九段北1-3-1
日宝九段下ビル7階
個人情報保護管理者　井上 貴博
TEL：03-6261-5842

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

   • 事業者名　：株式会社イーサーブ
     代表取締役：井上　勝仁
     住所　　　：東京都千代田区九段北1-3-1　日宝九段下ビル7階

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

   • 個人情報保護管理者：井上 貴博
     電子メール　　　　：privacy@e-serv.jp
     電話番号　　　　　：03-6261-5842

3. 個人情報の取得および利用目的

   当社で取り扱う個人情報および個人情報の利用目的は以下のとおりです。

   • (1)従業員情報（採用応募者及び従業員から取得した情報は次の目的のため利用します。）
     ①採用可否判断のため（採用情報）
     ②従業員管理のため（人事、勤怠、給与、労務管理など）
   • (2)技術者情報（取引先より技術者を紹介された場合、又は労働者派遣従事者及び個人事業主など 技術者本人より直接スキルシートなど取得した場合、次の目的のため利用します。）
     ①取引先の従業員（契約社員含む）又は技術者本人を顧客に紹介するため
     ②労働者派遣従事者及び個人事業主である技術者との契約、発注、請求などの業務遂行のため
   • (3)顧客情報
     お客様より取得した名刺などの情報は、お客様との連絡などのために利用します。

4. 個人情報の第三者への提供について

   ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の取扱いの委託について

   取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。

6. 保有個人データの取扱いについて

   • (1)開示などの手続き方法
     ①「個人情報の取扱い、開示、苦情などに関するお問い合わせ先」にご連絡下さい。
     ②「保有個人データ開示等請求書」を郵送しますので、ご本人と確認できる書類（運転免許証、健康保険証など）のコピーを添付して郵送して下さい。
     本人確認及び申請書内容の確認後、遅滞なく開示の要求に応じます。
     代理人の場合には、委任状及び代理人の免許証などご本人であることを確認できる書類のコピーを添付して郵送して下さい。
   • (2)開示等の方法
     ご希望の開示方法により回答いたします。
   • (3)追加、訂正、削除の結果の通知について
     開示等による追加、訂正、削除の結果につきましては、当社で訂正した内容を書面で通知いたします。
   • (4)非開示事由
     次に示すいずれかに該当する場合は、利用目的を通知または公表しないことがあります。
     ①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
     ②会社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
     ③国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
   • (5)本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合、採用の可否、お問合せに答える ことが出来ません。
   • (6)利用目的の通知または開示の申し出に応じる場合の手数料
     対応手数料として一回につき千円を申し受けます。
   • (7)個人情報の取扱い、開示、苦情などに関するお問い合わせ先
     ■株式会社イーサーブ
     　担当者名：個人情報保護管理責任者
     　住所　　：〒102-0073　東京都千代田区九段北1-3-1 日宝九段下ビル7階
     　電話番号：03-6261-5842
     　e-mail　：privacy@e-serv.jp

7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

   当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

   個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

   具体的な安全管理措置については【6．保有個人データの取扱いについて (7)個人情報の取扱い、開示、苦情などに関するお問い合わせ先】よりお問い合わせください。